כדי להתחיל תהליך יציאה לשבתון בשנה הבאה, עליך לפעול במקביל מול שני גורמים עיקריים: המעסיק (משרד החינוך או הבעלות) וקרן ההשתלמות אליה אתה שייך. מומלץ להתחיל בבדיקת זכאות מול הקרן כבר בחודש ינואר. 

שלבי התהליך

בדיקת זכאות בקרן ההשתלמות:

הגשת בקשה מקוונת: החל מחודש ינואר, יש להכנס למערכת המקוונת באתר קרן ההשתלמות שלך (הסתדרות המורים, ארגון המורים העל-יסודיים וכו') כדי להגיש בקשה ליציאה לשבתון.

פירוט וקישורים - במדור לוח הזמנים לשנת השבתון

הפקת אישור זכאות: לאחר ימים אחדים ניתן להפיק במערכת אישור זכאות לשבתון להצגה בפני המעסיק.

תנאי הזכאות: על מנת להיות זכאי, יש לצבור מינימום 6 שנות חיסכון בקרן, וגיל המורה לא יעלה על 61.

הגשת בקשה למעסיק:

מועד הגשה: את הבקשה לחופשה ללא תשלום (חל"ת) לצורך השבתון יש להגיש למעסיק בין ינואר למרץ.

הגשה מקוונת: אם המעסיק שלך הוא משרד החינוך, עליך להגיש את הבקשה בפורטל עובדי הוראה.

הגשה מול הבעלות: אם המעסיק הוא בעלות או חינוך שאינו רשמי, יש לפעול מול הבעלות שלך.

קבלת אישור: עליך לקבל אישור חל"ת מהמעסיק ולהעלות אותו למערכת הקרן עד סוף מרץ.

השלמת התהליך מול קרן ההשתלמות:

הודעה על יציאה לשבתון: החל מחודש אפריל ועד יוני, יש להודיע לקרן באופן רשמי על יציאתך לשנת השבתון.

השלמת מסמכים: באותה תקופה ועד סוף יולי יש להשלים את כל המסמכים הנדרשים לקרן.

תכנון לימודים לשבתון:

תוכנית לימודים: עליך להכין תוכנית לימודים לשנת השבתון. ניתן ללמוד באקדמיה, להשתתף בקורסים מקצועיים, לבחור בפרויקט אישי, ולשלב גם קורסי השלמה (רשות) בתחומים שונים.

אישור תוכנית הלימודים: את הבקשה לאישור תוכנית הלימודים מגישים לקרן ההשתלמות עד סוף יולי.

דרישות: עליך להשתלם בהיקף שעות מסוים, בהתאם לדרישות הקרן. מורים מבוגרים או בעלי תארים מתקדמים זכאים ליחס גמיש יותר בין לימודי חובה להשלמה. 

חשוב לזכור:

הגשת הבקשה בזמן: מועדי ההגשה קריטיים, וחשוב לעמוד בהם. חלק מהשלבים מתחילים כבר בתחילת השנה האזרחית.

קשיי מערכת: לעיתים נוצרים קשיים בשל צורכי המערכת, וההחלטה אם לאשר את השבתון נתונה לשיקול דעת המעסיק.

פירוט כל אחד מהסעיפים לעיל - במדור חשוב לדעת בשבתון:

- לוח הזמנים לשנת השבתון

- כיצד לבנות תכנית לימודים לשבתון, מהם לימודי חובה והשלמה, כמה ללמוד, והיכן - כל המידע במדור תוכניות הלימודים בשבתון.