לוח הזמנים - שנת שבתון
לקראת שנת השבתון - יש לבצע את הפעולות הבאות
בקשת שבתון מקרן ההשתלמות והפקת אישור זכאות
החל מינואר עד 31.3 בקשת חל"ת לצורך שבתון מהמעסיק
מומלץ לדבר עם המנהל/ת וליידע אותו/ה על כוונתכם לבקש לצאת לשבתון בשנה"ל הבאה
עובדי משרד החינוך:
לשלוח
בקשה ליציאה לשבתון
למשרד החינוך
(טופס מקוון בפורטל עו"ה)
יש לצרף את מסמך הזכאות לשבתון שקבלת מקרן ההשתלמות
עובדי בעלות: (מי שאינו עובד משרד החינוך)
1. לקבל אישור מהמעסיק, על פי הכללים של הבעלות
2. חובה לוודא שמנהל המוסד מדווח במערכת מנב"סנט על יציאת המורה לשבתון / חצי שבתון
טפסים לקרן ההשתלמות
שימו לב - קישורים שונים לקרן של הסתדרות המורים או לקרן ארגון המורים
בתחתית הסבר זה.
החל מסוף מרץ / תחילת אפריל - חתימה ומסירת מסמכים לקרן - טופס 1
קרן ההשתלמות פותחת את מערכת הטפסים באתר הקרן,
למשתלמים שהודיעו על רצונם לצאת לשבתון.
המערכת כוללת הנחיות ולוחות זמנים ליציאה לשבתון.
גם באיזור האישי של העמית באתר הקרן תחת "המסמכים שלי".
עד 31 ביולי
לקבלת אישור יציאה לשבתון מקרן ההשתלמות יש לבצע את 4 השלבים הבאים:
- לחתום דיגיטלית על טופס ההתחייבות ליציאה לשבתון (טופס מס. 1)
- למלא דיגיטלית את פרטי החיסכון הפנסיוני
- למלא דיגיטלית את פרטי חשבון הבנק אליו יועבר המענק החודשי מהקרן
- להעביר את כל המסמכים הנוספים הנדרשים בטופס
ניתן לוודא שהמסמכים הועברו ונקלטו תחת תפריט "המסמכים שלי" באיזור האישי.
(ביום העסקים שלאחר הגשת הבקשה)
שלב 1 - חתימה על התחייבות לתנאי היציאה לשבתון
יש לקרוא את פרטי ההתחייבות ואז לחתום
התמונה מתוך אתר קרנות ההשתלמות למורים וגננות
שלב 2 - מילוי פרטי קרן הפנסיה.
למשתלמים שפרטים אלה כבר מצויים בקרן ההשתלמות
יהיה רשום שאין צורך למלא סעיף זה,
ושיש להמשיך לסעיף הבא.
אם פרטי קרן הפנסיה לא מצויים בקרן - חובה למלא טופס זה
התמונה מתוך אתר קרנות ההשתלמות למורים וגננות
שלב 3 - פרטי חשבון הבנק
יש למלא את פרטי חשבון הבנק
לצרף העתק המחאה או אישור ניהול חשבון
לחברי קיבוץ - טופס נוסף שיצויין שם
התמונה מתוך אתר קרנות ההשתלמות למורים וגננות
שלב 4 - טפסים ואישורים נוספים
כאן יש להגיש טפסים נוספים שהקרן מבקשת,
סעיף זה יהיה שונה בהתאם לטפסים שחסרים בקרן ההשתלמות.
התמונה מתוך אתר קרנות ההשתלמות למורים וגננות
מערכת הגשת תכנית הלימודים לאישור
שימו לב - קישורים שונים לקרן של הסתדרות המורים או לקרן ארגון המורים
בתחתית הסבר זה.
בקרן של ההסתדרות - עד 31 ביולי
בקרן של הארגון - עד 31 באוגוסט
הגשת בקשה לאישור תכנית לימודים -
טופס מס. 2
בטופס זה יש למלא את התוכנית הרצוייה לכם ללימודים בשבתון:
- נושא הלימודים
- היקף בשעות (כמה ש"ש.)
לידיעה - 1 ש"ש = 28 שעות אקדמיות. - שם מוסד הלימודים
- קוד המוסד.
אם אין קוד מוסד יש לצרף סילבוס של הקורס / המסלול, על נייר רשמי של המוסד.
הרשמו כאן לקבלת תזכורות ומידע חשוב לקראת השבתון
מתכננים שבתון? בשבתון ? הרשמו לקבלת מידע חשוב עבורכם!
במהלך שנת השבתון
בקשת השתתפות בשכר לימוד ממשרד החינוך למורים בחצי שבתון
מ - 1 בספטמבר עד 30 בנובמבר
בחצי שבתון?
ניתן להגיש בקשה למשרד החינוך להחזר שכר לימוד,
למשתלמים בחצי שנת שבתון
הצהרה על עבודה אצל מעסיק שונה בשבתון מלא
בספטמבר
מי שמתכוון לעבוד בעבודה אחרת
במהלך
שבתון מלא, תחת מעסיק שונה,
ימלא טופס הצהרה על עבודה במהלך שבתון, וישלח אותו לחשב השכר באמצעות פנייה בפורטל עו"ה,
כדי לשמור על הזכויות מול הביטוח הלאומי.
לא צריכים למלא טופס זה:
- מי שבחצי שבתון
- מי שיעבוד שליש משרה תחת אותו מעסיק בשבתון מלא
הסדרת תשלום לביטוח הלאומי בשנת השבתון
באוקטובר - נובמבר
מי שבשבתון מלא ואינו עובד -
יש להסדיר תשלום ביטוח לאומי ומס בריאות בשנת שבתון.
פרטים ומידע על
תשלום הביטוח הלאומי בשבתון.
חיסכון בקרן מקוצרת מקור / מישור בשבתון
באוקטובר - נובמבר
מי שבשבתון מלא, ועובד שליש משרה (1/3 משרה) יכול לחסוך בקרן המקוצרת:
קרן "מקור" לחברי הסתדרות המורים)
או
קרן "מישור" (לחברי ארגון המורים).
לקרן זו המעביד מפריש 7.5% מהשכר, והעובד 2.5%.
***** הפרשת המעביד פטורה ממס!! *****
ניתן למשוך את הכסף מקרן זו ללא קנסות לאחר 3 שנים לצורך לימודים או לאחר 6 שנים לכל מטרה.
עובד הוראה בחצי שבתון ממשיך לחסוך בקרן ההשתלמות הרגילה, ולא בקרן מקור.
הגשת בקשה לשינוי תכנית הלימודים בשבתון
ניתן להגיש בקשה לשינוי תכנית הלימודים עד 30 ביוני
יש לבחור בנושא: שינוי תוכנית לימודים
הגשת בקשה להחזר מס
בחודש ינואר - פברואר
לקבלת החזר מס בגין מס יתר ששולם בשמונה החודשים שעבדתם בשנה בה יצאתם לשבתון, יש:
1. למלא דו"ח מקוצר להחזר מס הכנסה (טופס 135)
2. לצרף טופס 106 שקבלתם מהמעביד בתום שנת המס הקודמת
עובדי משרד החינוך יכולים להפיק דו"ח 106 הפורטל עו"ה
עד סוף מרץ 31.3 יש להודיע על חזרה לעבודה
בתום שנת השבתון
הגשת קבלות לקרן ההשתלמות
הגשת הקבלות לקרנות ההשתלמות לקבלת החזרים
עד 15.8
לשלוח קבלות בגין תשלום שכר לימוד , לבנק הבינלאומי הראשון לקבלת החזרים
הגשת אישורי סיום לימודים לקרנות ולמשרד החינוך
עד 31.8
לשלוח אישור סיום קורס
על האישור להכיל את הפרטים הבאים:
למי לשלוח?
1. לקרן ההשתלמות - יש לשלוח אישורים גם על לימודי חובה וגם על לימודי השלמה, לצורך קבלת אישור על שנת ותק
באתר קרן השתלמות הסתדרות המורים
בנושא הפנייה יש לבחור
אישורי סיום לימודים/אישורי וותק
באתר קרן השתלמות ארגון המורים
בנושא הפנייה יש לבחור
אישורי סיום לימודים
2.
למשרד החינוך - יש לשלוח אישורים
עבור קורסים שמוכרים לגמול השתלמות או לאופק, או לימודים לתואר אקדמי,
לצורך קבלת הגמולים.
יש לשלוח אישור סיום קורס / תעודה דרך פנייה מקוונת בפורטל עו"ה
אם למדתם לתואר, אישור הלימודים לא יגיע מיד.
זכרו להגיש אותו לקרן ההשתלמות ולמשרד החינוך מיד עם הגעתו.
טופס 101 בסיום השבתון
בסוף אוגוסט - תחילת ספטמבר (עם החזרה לעבודה)
למלא טופס 101 אצל המעסיק
כדי שמס ההכנסה שיגבו בחודשים ספטמבר-דצמבר יתאים לעובדה שבשנה זו תעבדו אצלו 4 חודשים בלבד.
(כדי שלא ייגבו יותר מדי מס כשתחזרו לעבודה בספטמבר).
עובדי משרד החינוך - ניתן למלא טופס 101 מקוון בפורטל עו"ה.
אם בשנת השבתון עבדתם אצל מעסיק אחר
יש לבקש תיאום מס באתר מס הכנסה
ביטוח לאומי בסיום שנת שבתון
ביטוח לאומי
בסוף אוגוסט
אם שילמת לביטוח הלאומי בהוראת קבע (דרך הבנק או דרך כרטיס האשראי)
עליך להודיע לביטוח הלאומי על חזרה לעבודה בספטמבר (חזרה למעמד שכיר)
כדי שיפסיקו לגבות ממך תשלום.
אם עדיין לא קבלת החזר מקרן ההשתלמות
זה הזמן
לשלוח את הקבלות בגין התשלום לביטוח הלאומי
לבנק הבינלאומי הראשון לישראל בע"מ, לקבלת החזר.
(אפשר לשלוח קבלות עד 31.1 בשנה שאחרי השבתון, אבל מדוע לחכות?)
לבחור בנושא הפנייה
החזר ביטוח לאומי לזכאים
לבחור בנושא הפנייה
החזר שכר לימוד וביטוח לאומי
בדיקת הפרשה מחודשת לקרן ההשתלמות ולקרן הפנסיה
הפרשה מחודשת לקרן ההשתלמות ולקרן הפנסיה
באוקטובר
לבדוק בתלוש המשכורת של ספטמבר שבוצעה הפרשה לקרן ההשתלמות שלכם
לצורך צבירה מחודשת לקראת השבתון הבא.
וכן לקרן הפנסיה שלכם - להמשך צבירת זכויות לפנסיה.
אם לא - יש לפנות מיידית למעסיק.
בדיקה שנוספה שנת ותק בגין השבתון
הוספת שנת ותק
את אישור הותק שמקבלים מקרן ההשתלמות יש לשלוח למעסיק.
אם המעסיק הוא משרד החינוך, יש להכנס לפורטל עו"ה / מרחב מינהלי / פרטי העסקה / ותק. לפתוח פנייה מקוונת - למלא את הטופס המקוון, ולהעלות את אישור הוותק שהגיע מקרן ההשתלמות.
באוקטובר -נובמבר
לבדוק ב-"תלוש השכר" שעודכנו שנות הותק שלכם,
וששנת השבתון עודכנה כשנת ותק.
בנוסף - בדקו שיש ביידכם אישור בכתב על שנת ותק.
במידה ולא - יש לפנות לקרן ההשתלמות לבדיקה.
בדיקת גמולי השתלמות
גמולי השתלמות
בנובמבר
לבדוק שקבלתם אישורים לגמולי ההשתלמות שצברתם בשנת השבתון
במידה ולא - יש לפנות למפקח על ההשתלמויות במשרד החינוך.
יש לבדוק בתלוש השכר שנוספו לכם נקודות הגמול עבור הקורסים שלמדתם בשבתון.
בדיקת קבלת מענק יובל (לזכאים)
מענק יובל (לזכאים)
בדצמבר - ינואר
מענק יובל - על המעסיק להעביר לזכאים מענק יובל עבור שנת השבתון, לכל המאוחר במשכורת דצמבר. (לזכאים למענק יובל)
להתראות בשנת השבתון הבאה
