❓ שאלות ותשובות נפוצות – שנת שבתון
📌 1. תכנון, הגשת בקשה ולוחות זמנים
כיצד מגישים בקשה ליציאה לשנת שבתון?
הגשת הבקשה מתבצעת באופן מקוון דרך האזור האישי באתר קרן ההשתלמות (קרן הסתדרות המורים או קרן ארגון המורים). יש להגיש את הבקשה במועדים המוגדרים על ידי הקרן בלבד.
מהו ההבדל בין שבתון מלא לחצי שבתון?
ההבדלים המרכזיים בין המסלולים הם:
- שבתון מלא: עובד/ת ההוראה אינו עובד במערכת החינוך (למעט חריגים המותרים בתקנון), מקבל מענק שבתון מלא מקרן ההשתלמות, ומחויב בהיקף שעות לימוד מלא בהתאם להנחיות הקרן.
- חצי שבתון: עובד/ת ההוראה משלב/ת עבודה חלקית בהוראה (בדרך כלל עד 50% משרה) יחד עם יציאה לחצי שבתון. במצב זה מקבלים מענק יחסי מהקרן, והיקף חובת השעות הנדרשת ללימודים מופחת בהתאם.
עד מתי ניתן להגיש את הבקשה או לבטל אותה?
יש לפעול על פי לוח הזמנים לשבתון המפורסם באתר:
- הגשת בקשה: בדרך כלל עד סוף מרץ/אפריל שלפני שנת השבתון.
- ביטול יציאה לשבתון: יש לעדכן את הקרן ואת המעסיק (משרד החינוך / בעלות) בזמן כדי לשמור על זכויות ההוראה והשיבוץ לשנה הבאה.
📚 2. חובות, חישוב שעות ותוכנית הלימודים
מה זה 1 ש"ש (שעה שבועית שנתית) ואיך מחשבים ש"ש לקורס?
ש"ש (שעה שבועית שנתית) היא יחידת המדידה של היקף הלימודים בקרנות ההשתלמות לשנת שבתון:
- מה זה 1 ש"ש?
1 ש"ש שווה ל- 28 שעות לימוד אקדמיות(למשל: 2 ש"ש = 56 שעות אקדמיות; 4 ש"ש = 112 שעות אקדמיות).
*1 שעה אקדמית = 45 דקות. - איך מחשבים ש"ש לקורס? מחלקים את סך השעות האקדמיות של הקורס ב-28.
- סדנאות מרוכזות: בסדנה מרוכזת שהלימודים בה נמשכים לפחות 8 שעות ביום, כל 3 ימי סדנה יחושבו כ- 1 ש"ש.
- ימי סיור: בימי סיור הנמשכים לפחות 8 שעות, כל 3 ימי סיור יחושבו כ- 1 ש"ש.
- החזר שכר לימוד: גובה החזר שכר הלימוד של קרן ההשתלמות עומד על כ- 1,000 ש"ח לכל 1 ש"ש.
שימו לב: בעת בניית תוכנית הלימודים, יש לוודא שסך כל ה-ש"ש המצטברים מכל הקורסים עונה על מכסת החובה הנדרשת על ידי הקרן.
כיצד מוכרים לימודי ספורט ופעילות גופנית בשנת שבתון?
ניתן לשלב קורסים וסדנאות בתחומי הספורט והמחול כחלק מתוכנית הלימודים בשבתון (במסגרת שעות ההשלמה וההעשרה או כמסלול מוכר), בהתאם לנהלי הקרן ולמכסת השעות המותרת.
כמה שעות חובה ללמוד בשנת שבתון?
היקף שעות הלימוד הנדרש נקבע לפי סוג השבתון (שבתון מלא או חצי שבתון) ולפי קרן ההשתלמות. יש לבנות את תוכנית הלימודים תוך חלוקה בין לימודי חובה(פיתוח מקצועי/פדגוגי) לבין לימודי העשרה/השלמה.
האם צריך לקבל אישור לתוכנית הלימודים לפני הרישום והתשלום?
כן. חובה לקבל את אישור קרן ההשתלמות לתוכנית הלימודים לפני הרישום והתשלום לקורסים, כדי להבטיח שהשעות יוכרו ושהחזרי שכר הלימוד יאושר.
האם מותר לשנות את תוכנית הלימודים תוך כדי השנה?
כן, ניתן לבצע שינויים בתוכנית הלימודים, אך חובה להגיש בקשה לעדכון/שינוי התוכנית באזור האישי בקרן לקבלת אישור מחדש.
האם קורסי ספורט, אומנות או פנאי מוכרים בשנת שבתון?
קורסים בתחומי העשרה, ספורט ואומנות יכולים להשתלב בתוכנית הלימודים כחלק מ"שעות ההשלמה/העשרה", בהתאם לאחוז השעות המותר בתקנון הקרן.
💰 3. תשלומים, מענק שבתון, החזר שכר לימוד, דמי לידה וביטוח לאומי
מהם הנהלים לגבי לידה/דמי לידה במהלך או בסמוך לשנת השבתון?
עובדת הוראה שילדה במהלך שנת השבתון או בסמוך לה עשויה להיות זכאית להשלמת דמי לידה או לזכויות מותאמות מקרן ההשתלמות ומהמוסד לביטוח לאומי, בהתאם למועד הלידה ולתקנון הקרן.
האם מותר לעבוד בשנת שבתון?
כן, אך תחת מגבלות והתניות:
- בשבתון מלא: מותר לעבוד בעבודה מחוץ למערכת החינוך או בהוראה בהיקף מצומצם המותר על פי תקנון הקרן (יש לקבל אישור/היתר עבודה מראש מקרן ההשתלמות וממשרד החינוך/הבעלות).
- בחצי שבתון: מותר לעבוד בהוראה בהיקף חלקי (עד חצי משרה) במקביל לקבלת המענק החלקי.
- תיאום מס: בכל מקרה של עבודה נוספת בשנת שבתון, חובה לבצע תיאום מס ותיאום דמי ביטוח לאומי כדי למנוע ניכוי מס מיותר.
מהו מענק שבתון ואיך מחושב סכומו?
מענק השבתון הוא התשלום החודשי המחליף את משכורת ההוראה במהלך שנת השבתון. סכום המענק נגזר משיעור המשרה הממוצעת ומסכום החסכון שנצבר לחובתכם בקרן ההשתלמות לאורך שנות החיסכון.
מתי ואיך משולם המענק החודשי?
המענק משולם מדי חודש בחודשו ישירות לחשבון הבנק המעודכן בקרן, בדומה למשכורת. ניתן לצפות בפרטי התשלומים ובפירוט תלושי המענק באזור האישי בפורטל הקרן.
מהו גובה החזר שכר הלימוד שאני זכאי/ת לקבל מהקרן?
הקרן משתתפת במימון שכר הלימוד של הקורסים המאושרים עד לתקרה שנתית שנקבעה בתקנון הקרן (בהתאם לשבתון מלא או חצי שבתון). החזר שכר הלימוד אינו ניתן אוטומטית, אלא כנגד הגשת קבלות ואישורי לימודים כנדרש.
מהן הנחיות הדיווח על הקבלות לצורך קבלת החזר שכר לימוד?
- לארגון המורים: יש להגיש קבלות מקוריות/דיגיטליות מורשות ואישורי הרשמה דרך מערכת הקבלות של הקרן.
- להסתדרות המורים: יש להעלות את הקבלות ואישורי תשלום שכר הלימוד בפורטל קרן ההשתלמות של הסתדרות המורים.
חשוב: יש לוודא שהקבלה מונפקת על שם עובד/ת ההוראה בלבד.
כיצד מוסדר תשלום ביטוח לאומי ומס בריאות בשנת שבתון?
- בשבתון מלא (ללא עבודה נוספת): קרן ההשתלמות מנכה ישירות ממענק השבתון את תשלומי החובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות) ומעבירה אותם למוסדות הרלוונטיים, כך שנשמר רצף הזכויות הסוציאליות.
- בחצי שבתון (או בשילוב עבודה נוספת): יש להסדיר תיאום מס ותיאום דמי ביטוח לאומי מול המעסיק ומול הקרן כדי למנוע ניכוי כפול או חובות.
🏫 4. אופק חדש, עוז לתמורה ותארים מתקדמים
איך שנת השבתון משתלבת עם רפורמות "אופק חדש" ו"עוז לתמורה"?
ניתן לשלב בשנת השבתון קורסים המוכרים לגמולים ולקידום בדרגות במסגרת "אופק חדש" או "עוז לתמורה", בהתאם להנחיות הפיתוח המקצועי של משרד החינוך.
האם אפשר ללמוד לתואר שני או שלישי (דוקטורט) בשנת שבתון?
בהחלט. לימודים לתואר אקדמי מתקדם (תואר שני/שלישי) יכולים להשתלב כחלק מרכזי בתוכנית הלימודים של השבתון ואף לזכות בהחזרים ובשעות מוכרות.
📄 5. טפסים, מסמכים וסיום השבתון
איזה טפסים ומסמכים נדרש להגיש במהלך השבתון?
נדרש להגיש טפסי אישור תוכנית לימודים, קבלות ואישורי תשלום מקוריים, וכן אישורי סיום לימודים וציונים בסיום השנה.
מה יש לעשות לקראת סוף שנת השבתון?
- הודעה על חזרה משבתון: יש למלא ולהגיש טופס הודעה על חזרה להוראה למשרד החינוך/בעלות במועד הנדרש (בדרך כלל עד סוף מרץ של שנת השבתון).
- הגשת אישורי סיום: יש להגיש לקרן ההשתלמות את אישורי הסיום (ציונים/תעודות) של הקורסים שנלמדו.
