1. הגשת בקשת שבתון מקרן ההשתלמות והפקת אישור זכאות
2. בקשת חל"ת לצורך שבתון מהמעסיק
3. הגשת טפסים לקרן ההשתלמות
4. בניית תכנית לימודים רצוייה של לימודי חובה והשלמה
5. הגשת תכנית הלימודים לאישור בקרן ההשתלמות
6. לאחר אישור התכנית - הרשמה למוסדות הלימוד

לוח הזמנים לקראת היציאה לשבתון

בחודש מרץ (עד 31.3):

1. מגישים בקשה ליציאה לשבתון באתר קרן ההשתלמות.
2. לאחר יומיים מורידים מאותו מקום באתר קרן ההשתלמות אישור ליציאה לשבתון.
3. מגישים בקשת יציאה לשבתון בפורטל עו"ה, ומצרפים אליה את אישור הזכאות מהקרן (עובדי משרד החינוך). עובדי בעלות מגישים את הבקשה להנהלה / כ"א / מזכירות בבעלות.

למידע ולהסבר נוסף

לסרטון הסבר והדרכה

ההבדלים המרכזיים בין המסלולים הם:

• שבתון מלא: עובד/ת ההוראה אינו עובד במערכת החינוך, או עובד עד שליש משרה, מקבל מענק שבתון מלא מקרן ההשתלמות, ומחויב בהיקף שעות לימוד מלא בהתאם להנחיות הקרן.
• חצי שבתון: עובד/ת ההוראה משלב/ת עבודה חלקית בהוראה (בין שליש משרה ל - שני שליש משרה) יחד עם יציאה לחצי שבתון. בחצי שבתון מקבלים מהקרן מענק חודשי בגובה חצי מהמענק המלא, והיקף חובת השעות הנדרשת ללימודים מופחת לחצי.

לטבלת השוואה בין שבתון מלא לחצי שבתון

• הגשת בקשת יציאה לשבתון למעסיק: עד סוף מרץ שלפני שנת השבתון.
• ביטול יציאה לשבתון: יש לעדכן את המעסיק (משרד החינוך / בעלות) תוך תיאום עם הנהלת ביה"ס כדי לשמור על זכויות השיבוץ.
• לאחר קבלת האישור מהמעסיק לביטול השבתון יש ליידע את קרן ההשתלמות.
• באחריות המורה לבטל רישום לקורסים מול המוסדות, במידה וכבר נעשה.

ללוח הזמנים לקראת שבתון

• הגשת קבלות לקרן ההשתלמות
• הגשת אישורי סיום קורסים
• טופס 101
• אם יש הוראת קבע לתשלום ביטוח לאומי - להפסיק אותה
• בדיקות שונות שיש לבצע בספטמבר או אוקטובר שלאחר השבתון

לוח הפעולות בסיום שנת שבתון

ש"ש היא יחידת המדידה של היקף הלימודים בקרנות ההשתלמות לשנת שבתון:

• מה זה 1 ש"ש? 1 ש"ש שווה ל- 28 שעות לימוד אקדמיות(למשל: 2 ש"ש = 56 שעות אקדמיות; 4 ש"ש = 112 שעות אקדמיות).
  *1 שעה אקדמית = 45 דקות.
• איך מחשבים ש"ש לקורס? מחלקים את סך השעות האקדמיות של הקורס ב-28.
• סדנאות מרוכזות: בסדנה מרוכזת שהלימודים בה נמשכים לפחות 8 שעות ביום, כל 3 ימי סדנה יחושבו כ- 1 ש"ש.
• ימי סיור: בימי סיור הנמשכים לפחות 8 שעות, כל 3 ימי סיור יחושבו כ- 1 ש"ש.
• החזר שכר לימוד: גובה החזר שכר הלימוד של קרן ההשתלמות עומד על כ- 1,000 ש"ח לכל 1 ש"ש.

שימו לב: בעת בניית תוכנית הלימודים, יש לוודא שסך כל ה-ש"ש המצטברים מכל הקורסים עונה על מכסת החובה הנדרשת על ידי הקרן.

להסבר על חובות הלימודים בשבתון

לסרטון הסבר והדרכה בנושא חובות הלימודים

תוכנית הלימודים מורכבת מלימודי חובה (קורסים פדגוגיים, פיתוח מקצועי או קורסי תחום דעת בהוראה) ומלימודי השלמה/העשרה (קורסי רשות, יצירה, ספורט ועוד), על פי המכסות המוגדרות בתקנון הקרן.

הסבר מפורט על לימודי חובה והשלמה.

לסרטון הסבר על לימודי חובה והשלמה

לימודים לתואר שני בשבתון

הצעות לקורסי חובה

הצעות לקורסי השלמה / רשות לשנת שבתון

לחיפוש מסלולי לימוד וקורסים לשבתון לפי תחומי לימוד ואיזורים בארץ

היקף שעות הלימוד הנדרש נקבע לפי סוג השבתון (שבתון מלא או חצי שבתון) ולפי קרן ההשתלמות. יש לבנות את תוכנית הלימודים תוך חלוקה בין לימודי חובה(פיתוח מקצועי/פדגוגי) לבין לימודי העשרה/השלמה.

למידע מפורט על מספר שעות החובה הדרושות בשבתון

לסרטון הסבר על שעות חובה והשלמה

כן. חובה לקבל את אישור קרן ההשתלמות לתוכנית הלימודים לפני הרישום והתשלום לקורסים, כדי להבטיח שהשעות יוכרו ושהחזרי שכר הלימוד יאושר.

להסבר על החזר שכר הלימודי בשבתון

כן, ניתן לבצע שינויים בתוכנית הלימודים, אך חובה להגיש בקשה לעדכון/שינוי התוכנית באזור האישי בקרן לקבלת אישור מחדש.

להסבר על שינוי תכנית הלימודים במהלך השבתון

כן. בשבתון אפשר ללמוד קורסים בלמידה מרחוק, סינכרונים או א-סינכרונים.

מוסדות רבים מציעים קורסים בזום (סינכרונים), או בלמידה עצמית (א-סינכרונים), או היברידים (שילוב של זום וא-סינכרוני או שילוב של פרונטלי ולמידה מרחוק).

לכל קורס כזה מוגדר היקף בשעות אקדמיות, וכמה ש"ש הוא נחשב בשבתון.

מבחר הצעות למסלולי לימוד וקורסים בלמידה מרחוק.

ניתן לשלב קורסים וסדנאות בתחומי הספורט והמחול כחלק מתוכנית הלימודים בשבתון (במסגרת שעות ההשלמה וההעשרה או כמסלול מוכר), בהתאם לנהלי הקרן ולמכסת השעות המותרת.

למידע ולהסבר נוסף

הכרת קורסי רשות, יצירה וטיולים מתבצעת על פי הכללים הבאים:

• ידיעת הארץ וטיולים: קורסים בנושאי ידיעת הארץ וארצות העולם, כולל קורסי טיולים וסיורים בארץ, יאושרו עד 8 ש"ש בשנת השתלמות מלאה.
• קורסי יצירה (לימודי השלמה): קורסי יצירה יוכרו כלימודי השלמה לכלל עובדי ההוראה.
• קורסי יצירה (לימודי חובה): לגננות, למורות א'-ב', למורי אמנות ולמורי חינוך מיוחד, יוכרו קורסי יצירה בהיקף של עד 112 שעות (= 4 ש"ש) כלימודי חובה בשנת השתלמות מלאה (רק למורים לאמנות יאושרו 4 ש"ש הנ"ל, גם בנושאי צורפות ותכשיטנות).

למאגר קורסי העשרה ופנאי

ניתן להציע ולבצע פרויקט אישי בתחום החינוך וההוראה במסגרת תוכנית הלימודים לשבתון, בהתאם לקריטריונים של הקרן ולקבלת אישור מראש. הפרויקט מאפשר לעובד/ת ההוראה להעמיק במחקר, פיתוח חומרי למידה או יוזמה פדגוגית ייחודית.

פרוייקט אישי בשנת שבתון - הנחיות

מענק השבתון הוא התשלום החודשי המחליף את משכורת ההוראה במהלך שנת השבתון. המענק מחושב לפי:

• שיעור ההשתלמות (66% בשבתון מלא, 33% בחצי שבתון).
• היקף המשרה הממוצעת בשנות החיסכון.
• השכר האחרון שקיבלת לפני השבתון (אילו עבדת משרה מלאה, לרכיבים פנסיוניים בלבד).

באומדן גס, המענק החודשי בשבתון מלא יהיה כ- 66% מהשכר שלך, ובחצי שבתון - כ - 33% מהשכר שלך.

המענק משולם מדי חודש בחודשו ישירות לחשבון הבנק המעודכן בקרן. ניתן לצפות בפרטי התשלומים ובפירוט תלושי המענק באזור האישי בפורטל הקרן.

להסבר על חישוב המענק החודשי בשבתון.

לסרטון הסבר על חישוב המענק החודשי בשבתון

בשבתון מלא -

עפור לימודי תואר שני מקבלים החזר בגובה שכר לימוד אוניברסיטאי לשנה.

עבור לימודי תעודה או קורסים המאושרים בתכנית הלימודים, מקבלים החזר עד לתקרה שנתית שנקבעה בתקנון הקרן,

בחצי שבתון מקבלים מחצית מההחזר שמקבלים בשבתון מלא.

לארגון המורים: יש להגיש קבלות מקוריות/דיגיטליות דרך מערכת הקבלות של קרן עגור.

להסתדרות המורים: יש להעלות את הקבלות ואישורי תשלום שכר הלימוד במערכת הקבלות של קרן הסתדרות המורים

חשוב: יש לוודא שהקבלה מונפקת על שם עובד/ת ההוראה בלבד.

להסבר הגשת קבלות ולקישורים לקרנות ההשתלמות.

לסרטון הסבר על הגשת קבלות לקרן ארגון המורים.

לסרטון הסבר על הגשת קבללות לקרן הסתדרות המורים

עובדת הוראה שילדה במהלך שנת השבתון או בסמוך לה עשויה להיות זכאית להשלמת דמי לידה או לזכויות מותאמות מקרן ההשתלמות ומהמוסד לביטוח לאומי, בהתאם למועד הלידה ולתקנון הקרן.

מידע על לידה בשנת שבתון או אחריה

כן, בהתאם להנחיות הבאות:

בשבתון מלא: מותר לעבוד במערכת החינוך עד שליש משרה.

בעבודה לפי שעות במערכת החינוך (למשל מילוי מקום) או בעבודה שאינה במערכת החינוך מותר לעבוד ללא הגבלה.

בחצי שבתון: מותר לעבוד במערכת החינוך בין שליש לשני שליש (2/3) משרה.

בעבודה לפי שעות או בעבודה אחרת אין הגבלה.

תיאום מס: בכל מקרה של עבודה נוספת בשנת שבתון, חובה לבצע תיאום מס ותיאום דמי ביטוח לאומי כדי למנוע ניכוי מס מיותר.

גם בשבתון יש למלא טופס 101 אצל המעסיק.

עובדי משרד החינוך - יש להכנס לפורטל עו"ה --> מרחב מנהלי --> שכר --> טופס 101 ותיאום מס

במסך המתקבל יש ללחוץ על מילוי טופס 101 ותיאום מס.

למידע מפורט על טופס 101 בשבתון

בשבתון מלא בו לא עובדים כלל:

משרד החינוך (המעסיק) משלם ביטוח לאומי עבור המורה לחודשים ספטמבר ואוקטובר, מתוך סכום שגבה ממשכורת אוגוסט של המורה.

החל מנובמבר חובת תשלום לביטוח הלאומי חלה על המורה.

בחצי שבתון: משרד החינוך משלם כרגיל ביטוח לאומי עבור המורה, ואין צורך לעשות דבר.

מי שעובד אצל מעסיק אחר בשבתון:

ימלא טופס הצהרה על עבודה במהלך שבתון וישלח אותו לחשב השכר במשרד החינוך (באמצעות פורטל עו"ה), כדי למנוע כפל תשלום לביטוח הלאומי.

למידע על תשלום ביטוח לאומי שבתון או בחצי שבתון

ניתן לשלב בשנת השבתון קורסים המוכרים לגמולים ולקידום בדרגות במסגרת "אופק חדש" או "עוז לתמורה", בהתאם להנחיות הפיתוח המקצועי של משרד החינוך.

באופק חדש יש הגבלה על צבירת נקודות לדרגות קידום בשנת שבתון.

בעוז לתמורה ניתן לצבור גמולי השתלמות בשבתון ללא הגבלה.

למידע על שבתון באופק חדש ובעוז לתמורה.

לימודים לתואר שני אקדמי בחינוך או בתחום הדעת משתלבים באופן מלא בתוכנית הלימודים של השבתון. הקרן מממנת שכר לימוד של שנה אוניברסיטאית בתואר השני.

הלימודים לתואר שני נחשבים 16 ש"ש בשבתון, ומוכרים כלימודי חובה בתכנית הלימודים.

בתכנית הלימודים שמוגשת לאישור בקרן ההשתלמות יש לרשום את פרטי המוסד ואת שם המסלול לתואר השני, ולסמן 16 ש"ש חובה.

למבחר מסלולי תואר שני מוכרים לשבתון

בהחלט. לימודים לתואר שלישי (דוקטורט) בחינוך או בתחומי הדעת מוכרים על ידי קרן ההשתלמות, וניתן לשלב את מחקר הדוקטורט והכתיבה האקדמית כחלק מרכזי מתוכנית הלימודים בשבתון, תוך זכאות להחזרים ולשעות מוכרות.

למידע על תואר שלישי בשנת שבתון

קרן מקוצרת מקור היא הקרן המקוצרת של קרנות ההשתלמות של הסתדרות המורים. היא מיועדת לחיסכון ולא לשבתון.

הקרן המקוצרת מישור היא הקרן המקוצרת של עגור - קרנות ההשתלמות למורי העל יסודיים. גם היא מיועדת לחיסכון ולא לשבתון.

למידע ולהסבר נוסף

נדרש להגיש טפסי אישור תוכנית לימודים, קבלות ואישורי תשלום מקוריים, וכן אישורי סיום לימודים וציונים בסיום השנה.

למידע ולהסבר נוסף

לרשותכם ריכז מעודכן של כל מספרי הטלפון, הערוצים ודרכי ההתקשרות עם קרנות ההשתלמות, משרד החינוך וגורמים רלוונטיים נוספים לצורך בירורים ופניות במהלך שנת השבתון.

למידע ולהסבר נוסף

1. הודעה על חזרה משבתון: יש למלא ולהגיש טופס הודעה על חזרה להוראה למשרד החינוך/בעלות במועד הנדרש (בדרך כלל עד סוף מרץ של שנת השבתון).
2. הגשת אישורי סיום: יש להגיש לקרן ההשתלמות את אישורי הסיום (ציונים/תעודות) של הקורסים שנלמדו.

למידע ולהסבר נוסף

לסרטון הסבר והדרכה